Privacy Policy for Alex4.de
Last updated: [25/03/2026]
1. Controller (Data Responsible Party)
Represented by the management: René Margraff
Lessingstr. 98, 100 – Building 11
13158 Berlin
Germany
Contact:
Phone: +49(0)30 - 61 65 100 40
Email:
Entry in the Commercial Register
Register court: Charlottenburg District Court (Berlin)
Registration number: HRB 1383003 B
VAT Identification Number: DE280745638
Responsible for editorial content (§ 18 para. 2 MStV):
Alex4 Distribution GmbH
Lessingstr. 98, 100 – Building 11
13158 Berlin
2. Data We Collect
We only collect personal data that is necessary to operate our website. This may include:
* Server log data (automatically collected):
* IP address
* Browser type and version
* Operating system
* Referrer URL
* Date and time of request
* User-provided data (if applicable):
* Name
* Email address
* Any information submitted via contact forms or email
3. Purpose of Processing
We process personal data for the following purposes:
* To ensure the proper functioning of the website
* To respond to user inquiries
* To maintain security and prevent misuse
* To comply with legal obligations
4. Legal Basis for Processing (Art. 6 GDPR)
We process your data based on:
* Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interest (website security and functionality)
* Art. 6(1)(b) GDPR – Contract or pre-contractual measures (if you contact us)
* Art. 6(1)(c) GDPR – Legal obligations
5. Data Retention
We store personal data only as long as necessary:
* Server logs: typically up to 7–14 days
* Contact inquiries: until the request is resolved or legal retention applies
6. Data Sharing
We do not sell or share personal data with third parties except:
* When required by law
* With service providers (e.g., hosting providers) under data processing agreements
7. Hosting
This website is hosted by:
https://www.4eins.de
The hosting provider processes data on our behalf in accordance with GDPR.
8. Cookies
This website may use cookies. Cookies are small text files stored on your device.
* Essential cookies: required for website functionality
* Optional cookies: only used with your consent (if applicable)
You can control cookies via your browser settings.
9. Your Rights Under GDPR
You have the following rights:
* Right to access your data (Art. 15 GDPR)
* Right to rectification (Art. 16 GDPR)
* Right to erasure (Art. 17 GDPR)
* Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
* Right to data portability (Art. 20 GDPR)
* Right to object (Art. 21 GDPR)
To exercise your rights, contact us at: [Email Address]
10. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, especially in your country of residence or place of work.
11. Security Measures
We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse.
12. Changes to This Privacy Policy
We reserve the right to update this privacy policy to comply with legal requirements or changes to our services.
Datenschutzerklärung für Alex4.de
Zuletzt aktualisiert: 25.03.2026
1. Verantwortlicher (Datenverarbeitende Stelle)
Vertreten durch die Geschäftsführung: René Margraff
Lessingstr. 98, 100 – Gebäude 11
13158 Berlin
Deutschland
Kontakt:
Telefon: +49(0)30 - 61 65 100 40
E-Mail:
Eintrag im Handelsregister
Registergericht: Amtsgericht Charlottenburg (Berlin)
Registernummer: HRB 1383003 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE280745638
Verantwortlich für den redaktionellen Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV):
Alex4 Distribution GmbH
Lessingstr. 98, 100 – Gebäude 11
13158 Berlin
2. Erhobene Daten
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind. Dazu gehören:
- Server-Log-Daten (automatisch erhoben):
- IP-Adresse
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Vom Nutzer bereitgestellte Daten (falls zutreffend):
- Name
- E-Mail-Adresse
- Alle Informationen, die über Kontaktformulare oder per E-Mail übermittelt werden
3. Zweck der Verarbeitung
- Zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Website
- Zur Beantwortung von Nutzeranfragen
- Zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und zur Verhinderung von Missbrauch
- Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (Sicherheit und Funktionalität der Website)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen (wenn Sie uns kontaktieren)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtungen
5. Speicherdauer
- Server-Logs: in der Regel bis zu 7–14 Tage
- Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
6. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten mit Dritten, außer:
- Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist
- Mit Dienstleistern (z. B. Hosting-Anbietern) im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
7. Hosting
Diese Website wird gehostet von:
https://www.4eins.de
Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten in unserem Auftrag gemäß DSGVO.
8. Cookies
Diese Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.
- Erforderliche Cookies: notwendig für die Funktion der Website
- Optionale Cookies: werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet (falls zutreffend)
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers steuern.
9. Ihre Rechte nach der DSGVO
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [E-Mail-Adresse]
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in Ihrem Wohnsitzland oder am Ort Ihres Arbeitsplatzes.
11. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an gesetzliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.